Ils ont convenu d'assurer une gestion dynamique de la documentation en sorte de pouvoir respecter les directives concernant les délais de distribution ainsi que le contrôle et la limitation de la documentation; d'adopter et d'affiner une méthode de calcul des capacités de traitement de la documentation qui fasse le lien entre le volume de travail prévu et les effectifs disponibles; de créer une base de données terminologique commune à l'usage du personnel linguistique, en répartissant précisément les domaines de spécialisation entre les lieux d'affectation; et de doter le personnel linguistique d'une panoplie d'outils technologiques conçus pour le traitement de la documentation, tels que les logiciels de reconnaissance de la parole, de traduction assistée par ordinateur et de dictée numérique.
وتشمل التدابير الرئيسية الإدارة الاستباقية للوثائق من أجل ضمان إصدار الوثائق في حينها ومراقبتها والحد منها؛ واستحداث عملية حساب للقدرة وصقلها في مجال تجهيز الوثائق بوصفها وسيلة لربط توقعات عبء العمل مع الموارد من الموظفين؛ وإنشاء قاعدة بيانات مشتركة للمصطلحات لموظفي اللغات تتضمن مجالات تخصص محددة بوضوح فيما بين مراكز العمل؛ وإتاحة نطاق عريض من الأدوات التكنولوجية لموظفي اللغات، بما فيها التعرف الصوتي والبرمجيات اللازمة لتجهيز الوثائق بمساعدة الحاسوب والتسجيل الرقمي.